Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postbehandlingsmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret postbehandlingsmedarbejder til at indgå i vores logistik- og administrationsafdeling. Som postbehandlingsmedarbejder vil du spille en central rolle i at sikre, at al intern og ekstern post bliver håndteret effektivt og korrekt. Du vil være ansvarlig for modtagelse, sortering, registrering og distribution af post og pakker, samt håndtering af udgående forsendelser.
Arbejdet kræver en høj grad af præcision, punktlighed og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i et team. Du vil være en vigtig del af den daglige drift og bidrage til, at kommunikationen og dokumentflowet i organisationen fungerer gnidningsfrit.
Dine opgaver vil også inkludere kontakt med eksterne leverandører som postvæsen og kurérfirmaer, samt brug af interne systemer til registrering og sporing af forsendelser. Det er vigtigt, at du har en god fysisk form, da jobbet kan indebære løft og transport af pakker.
Vi tilbyder et stabilt arbejdsmiljø med faste arbejdstider, gode kolleger og mulighed for faglig udvikling. Du vil få en grundig oplæring og blive en del af en organisation, hvor din indsats bliver værdsat.
Hvis du er serviceminded, har sans for detaljer og trives med rutineprægede opgaver, så er dette job måske noget for dig. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og sortere indgående post og pakker
- Distribuere post internt i organisationen
- Håndtere udgående forsendelser og frankering
- Registrere og spore forsendelser i interne systemer
- Samarbejde med eksterne post- og kurérfirmaer
- Sikre korrekt håndtering af fortrolig post
- Vedligeholde postrum og udstyr
- Assistere med administrative opgaver efter behov
- Overholde deadlines og sikre rettidig levering
- Rapportere eventuelle fejl eller forsinkelser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med posthåndtering eller lignende opgaver er en fordel
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Fysisk robusthed og evne til at håndtere tunge pakker
- Grundlæggende IT-kundskaber og erfaring med registreringssystemer
- Gode samarbejdsevner og serviceminded tilgang
- Pålidelig og mødestabil
- Fleksibel og villig til at påtage sig forskellige opgaver
- Gode kommunikationsevner på dansk
- Kendskab til sikker håndtering af fortrolige dokumenter
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring med posthåndtering?
- Hvordan sikrer du, at post bliver håndteret korrekt og rettidigt?
- Er du fortrolig med brug af IT-systemer til registrering?
- Hvordan håndterer du tunge løft og fysisk krævende opgaver?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med samarbejde med eksterne leverandører?
- Hvordan sikrer du fortrolighed ved håndtering af følsom post?
- Er du fleksibel i forhold til arbejdstider og opgaver?
- Hvordan reagerer du på rutineprægede opgaver?
- Hvad motiverer dig i et administrativt job?
